Abmahnung erhalten? Kein Grund für Panik.

Was ist eine Abmahnung?

Mit einer Abmahnung macht Dein Arbeitgeber deutlich, dass er ein bestimmtes Verhalten nicht akzeptiert. Sie hat zwei Aufgaben:

Fehlt die Warnung, ist es nur eine Ermahnung. Für eine spätere verhaltensbedingte Kündigung ist in den meisten Fällen eine vorherige Abmahnung nötig – deshalb hat sie so viel Gewicht.

Wann ist eine Abmahnung wirksam?

Eine Abmahnung kann formal oder inhaltlich angreifbar sein. Die Arbeitsgerichte stellen klare Anforderungen:

• Konkreter Vorwurf: Der Vorfall muss so genau beschrieben sein – in der Regel mit Datum und Verhalten –, dass klar ist, was beanstandet wird. „Sie kommen ständig zu spät“ reicht nicht.
• Echter Pflichtverstoß: Das Verhalten muss gegen den Arbeitsvertrag verstoßen. Was nicht verboten oder vereinbart ist, kann nicht abgemahnt werden.
• Der Vorwurf stimmt: Der Arbeitgeber muss beweisen, dass es so war.
• Kündigungsandrohung: Es muss klar werden, dass im Wiederholungsfall die Kündigung droht.
• Verhältnismäßig: Auch kleinere Verstöße dürfen abgemahnt werden. Unwirksam ist die Abmahnung nur bei einem krassen Missverhältnis zwischen Vorwurf und Reaktion.
• Nur berechtigte Vorwürfe: Enthält eine Abmahnung mehrere Vorwürfe und ist nur einer falsch, kann die gesamte Abmahnung aus der Personalakte entfernt werden müssen.

Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben – auch eine mündliche Abmahnung ist möglich. Aus Beweisgründen kommt sie aber fast immer schriftlich. Abmahnen darf übrigens nicht nur der Chef: Jeder Vorgesetzte, der Dir Weisungen erteilen darf, kann abmahnen.

Abmahnungs-Check: Hat Deine Abmahnung Schwachstellen?

Der Check ersetzt keine rechtliche Prüfung. Er zeigt nur typische Punkte, an denen Abmahnungen scheitern.

So reagierst Du richtig

Du hast mehrere Möglichkeiten. Welche die beste ist, hängt davon ab, ob die Abmahnung berechtigt ist und wie es mit Deinem Job weitergehen soll:

Was Du nicht tun solltest: wütend reagieren, Kollegen unter Druck setzen oder den Vorwurf im Team diskutieren. Verhalte Dich in der nächsten Zeit möglichst unangreifbar – denn ein weiterer gleichartiger Verstoß kann die Kündigung rechtfertigen.

Ab wann droht die Kündigung?

Eine verhaltensbedingte Kündigung ist in der Regel erst möglich, wenn Du nach einer wirksamen Abmahnung erneut gleichartig gegen Deine Pflichten verstößt. „Gleichartig“ heißt: Der neue Verstoß muss mit dem abgemahnten vergleichbar sein. Wer wegen Zuspätkommens abgemahnt wurde, kann nicht ohne Weiteres wegen eines Fehlers in der Abrechnung gekündigt werden.

• Eine Abmahnung reicht oft: Eine feste Zahl gibt es nicht.
• Zu viele Abmahnungen schwächen die Warnung: Mahnt der Arbeitgeber immer wieder ab, ohne Konsequenzen zu ziehen, kann die Warnwirkung verloren gehen. Dann muss er unter Umständen eine besonders deutliche „letzte“ Abmahnung aussprechen.
• Schwere Verstöße: Bei Diebstahl, Arbeitszeitbetrug, Tätlichkeiten oder schweren Beleidigungen kann ohne Abmahnung gekündigt werden – auch fristlos.

Kommt es zur Kündigung, gilt die 3-Wochen-Frist für die Kündigungsschutzklage. Spätestens dann prüfen wir auch die früheren Abmahnungen.

Typische Abmahnungsgründe